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上海办公室搬迁准备

选择搬家公司

选择一家专业的搬家公司是办公室搬迁的关键一步。上海大众便捷精品一站式搬家服务商是一家在办公室搬迁方面有丰富经验的公司,他们提供从现场勘查、报价到签定合同、搬家服务等一系列的服务。此外,他们还有一支经验丰富的团队,能够提供个性化的搬迁方案,并且在整个搬迁过程中,会有专人指导,确保每件物品的安全。

制定搬迁方案

在搬迁之前,需要制定详细的搬迁方案。这包括确定搬迁日期及时间、备新办公室平面图,并规划物品位置等步骤。此外,还需要通知厂商乔迁新址,电话及日期等也需要提前安排。

清理和打包

在搬迁之前,需要对旧办公室中的所有物品进行数量上的盘点,并进行分类、整理、打包,以便在搬运过程中可以根据不同物品的性质来进行搬运,不会损坏物品。特别是对于办公家具、办公文件资料、办公设备等重要物品,需要特别注意保护和打包。

注意特殊物品的保护

在搬迁过程中,一些特殊的物品如鱼缸、花瓶、屏风、保险柜、红木家具等需要特别的保护措施,以防止在搬运过程中发生破损。这需要使用特殊的保护材料如气泡膜、缠绕膜、绒布等进行包裹。

办理迁移登记

如果公司需要跨区迁移,那么还需要办理迁移登记。这包括到拟迁入地工商行政管理部门办理迁入手续,再到迁出地工商行政管理部门调取档案,最后在迁入地工商登记机关办理变更登记等一系列步骤。

其他注意事项

在搬迁过程中,所有公司文件都属于公司的内部资料,涉及公司的信息安全和经营活动,因此建议公司所有的资料由各部门员工自行整理。同时,在搬家公司进场前,各部门务必要通知部门员工将私人财物随身带走,将公司的贵重物品及重要资料锁入保险柜,并检查所有的办公家具,避免遗漏个人和公司的贵重物品。

以上就是上海办公室搬迁的一些准备事项,希望对你有所帮助。